O G Ł O S Z E N I E

Działając na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XLVI/247/10 Rady Powiatu Słupeckiego z dnia 29 października 2010 roku w sprawie Programu Współpracy Powiatu Słupeckiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w roku 2011

ZARZĄD POWIATU SŁUPECKIEGO
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wsparcie realizacji zadania publicznego Powiatu Słupeckiego w 2011r.
z zakresu pomocy społecznej

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

Opieka nad dzieckiem i rodziną poprzez tworzenie i wdrażanie programów pomocy dziecku i rodzinie.

Planowana kwota dotacji na w/w zadanie wynosi 3.000,00 zł.

II. Zasady przyznawania dotacji:

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są prowadzące działalności statutową w dziedzinie objętej konkursem oraz prowadzące działalności na terenie Powiatu Słupeckiego:
a) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
które nie posiadają zobowiązań publiczno – prawnych wobec budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów o charakterze publicznym, oraz posiadają własne konto bankowe.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty – zgodnie z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
3. Oferta podmiotu uprawnionego powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
4) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne;
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
4. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.
Oferta wspólna wskazuje:
1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy,
2) sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w niniejszym punkcie wobec organu administracji publicznej.
Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 w/w ustawy określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania.
Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 w/w ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art.16 ust.1 w/w ustawy.
5. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru sądowego, obowiązujący statut organizacji, podpisany przez osoby reprezentujące organizację,
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za ostatni rok.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku podmiot zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.
7. Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty wybrane zostaną w postępowaniu konkursowym.
8. Przyznana dotacja nie może być wykorzystana na:
a) zakupy inwestycyjne
b) pokrycie kosztów utrzymania biura oraz wynagrodzenia pracowników organizacji,
poza zakresem realizacji zadania publicznego.
9. Dotacja będzie przekazywana na podstawie umowy o realizację zadania publicznego zawartej z podmiotem wyłonionym w drodze konkursu.
10. Projekt umowy określony został Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
11. Przyznana kwota na wykonanie zadania, zostanie przekazana na odrębny rachunek bankowy w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy

III. Terminy i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadania powinna nastąpić w okresie: od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2011 roku. 
2. Warunkiem zawarcia umowy jest:
1) dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu projektu, w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
2) sporządzenie aktualnego harmonogramu realizacji zadania.
3. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba, że umowa zezwala na wykonanie części zadania innym podmiotom w formie podzlecenia. W przypadku planowanego podzlecenia części zadania w ofercie należy określić rodzaj podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania.
4. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami oraz z zakresem opisanym w umowie.
5. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
Sprawozdanie musi być zgodne z warunkami organizacyjnymi i finansowymi zawartymi w podpisanej umowie.

IV. Termin i miejsce składania ofert

1. Oferty wraz z załącznikami należy składać w terminie do dnia 03 czerwca 2011r. do godz. 1530 w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Słupcy przy ul. Poznańskiej 20.
2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, z oznaczeniem nazwy zadania, w formie pisemnej.
3. Oferty niekompletnie oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania
wyboru.

1. Oceny złożonych ofert dokonuje według kryteriów podanych niżej powołana Komisja Konkursowa i przedkłada je Zarządowi Powiatu do zatwierdzenia.
2. Zarząd Powiatu dokonuje wyboru oferty i decyduje o wysokości środków na wsparcie realizowanego zadania.
3. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w ciągu 15 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Komisja przy rozpatrywaniu ofert weźmie pod uwagę:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową,
2) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania,
3) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób,
4) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł,
5) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
6) rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków w
latach poprzednich.

Kryteria szczegółowe wyboru oferty / Maksymalna ilość punktów

1. zgodność celów projektu z zadaniami ustalonymi przez Radę Powiatu / 10
2. wielkość zaangażowanych w realizację projektu zasobów własnych organizacji / 10
3. zasięg terytorialny działań objętych projektem / 10
4. liczba uczestników objętych zadaniem / 10
5. liczba osób zaangażowanych w realizację zadania / 10
6. inne zewnętrzne źródła finansowania zadania / 10
7. dokonania organizacji i doświadczeń w realizacji projektów / 10
8. perspektywa kontynuacji projektu oferty / 10
9. współpraca z innymi instytucjami / 10
10. poprawność złożonej dokumentacji projektu / 10

VI. W roku 2010 w obszarze pomocy społecznej w rozdziale:

opieka nad dzieckiem i rodziną wsparto zadania realizowane przez:
– Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Powiatowy Słupca w kwocie 4.800,00zł
organizacja IV Pikniku Rodzinnego
– Towarzystwo Kulturalno – Sportowe „Gramy Dalej” w Strzałkowie w kwocie 1.500,00zł
organizacja: II Rajd Rowerowy, spotkanie Mikołajkowe

W roku bieżącym wsparto zadanie tego samego rodzaju realizowane przez:
– Towarzystwo Kulturalno – Sportowe „Gramy Dalej” w Strzałkowie w kwocie 3.500,00zł
organizacja: Rajd Rowerowy Pokoleń, spotkanie Mikołajkowe 2011r.

IX. Dodatkowe informacje

1. Informacja o rozstrzygniętym konkursie zamieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego, na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego.
2. Wzór oferty i umowy oraz sprawozdania dotyczącego realizacji zadania publicznego można uzyskać w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Słupcy, ul. Wojska Polskiego 13 lub na stronie internetowej: www.pcprslupca.net
3. Wyjaśnień w sprawie konkursu udziela Pani Danuta Szpiler – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Słupcy, tel. 63 213 – 22 – 44

Słupca, dnia 12.05.2011r.

Przewodniczący Zarządu

/-/ Mariusz ROGA